Tasuta Arvete Generaator

Mis on arvete generaator? (Kõik, mida peate teadma)

Arvete generaator on veebipõhine vahend, mis võimaldab väikeettevõtetel, vabakutselistel või töövõtjatel paari klikiga kiiresti arveid koostada. Arvete generaatori funktsioon võimaldab standardset vormingut, kujundust ja sisu, mille tulemusena toimub kogu arvete koostamise protsess tõhusalt ja kiiresti.

Seda tüüpi programm pakub mitmeid arve tüüpe, mida saab valida sõltuvalt ettevõtte valdkonnast. Arvete generaatori ainus eesmärk on kiirendada ja standardiseerida arvete koostamise funktsioone. Arvete generaator erineb siiski arvete koostamise programmist. Nende kahe erinevust saab esile tuua järgmises tabelis:

Arvete koostamise programm (proovige tasuta)	Arvete generaator
Arvete koostamise programm on varustatud põhjaliku statistika ja integreeritud operatiivsete moodulitega. Seega saavad kasutajad näha analüütikat, mis aitab kaasa äritegevuse mõistmisele ja otsuste tegemisele.	Arvete generaator ei sisalda statistikat ja integreeritud operatiivseid mooduleid. See programm on mõeldud ainult arvete genereerimiseks.
Arvete koostamise programm sisaldab võimalust salvestada kliendiga seotud teavet (andmebaas). Sellist teavet nagu kliendi nimi ja aadress saab arvete koostamise ajal kasutada.	Arvete generaatoril ei ole võimalust kliendiandmeid salvestada. See tähendab, et peate säilitama kliendiga seotud anmdeid manuaalselt lehel.
Perioodilisi arveid saab saata arvete koostamise programmi abil. Saate märkida korduva arve igapäevaseks, iganädalaseks, igakuiseks või iga-aastaseks ning isegi mõned individuaalseid päevi saab valida.	Arvete generaatoril ei ole võimalust saata perioodilisi arveid. Iga kord, kui on vaja saata arve, tuleb see käsitsi sisestada.
Arvete koostamise programmil on inventari moodul. See tähendab, et saate hallata ja säilitada varude andmeid koos müügi jälgimisega. Näiteks kui koostate arve 2 toote A ühiku kohta, vähendab programm automaatselt toote A varude andmeid.	Arvete generaatoril ei ole inventuuri mooduleid. Te peate pärast iga müüki käsitsi uuendama inventuuri andmeid. See võib osutuda aeganõudvaks.
Arvete koostamise programm on varustatud võimalusega salvestada andmeid taaskasutatavas formaadis. Arveid saab genereerida, saata ja salvestada pilvepõhises operatsioonisüsteemis.	Arvete generaator ei salvesta andmeid korduvkasutatavas vormingus. Seega tuleb iga kord, kui te genereerite arve, vaadata vormingut. Teisisõnu, selle programm funktsioon piirdub PDF või Exceli formaadis arvete genereerimisega.
Arvete koostamise programm toetub pilvepõhisele serverile. See võimaldab salvestada tööandmeid.	Arvete generaator ei kasuta pilvepõhist serverit.

Arvete koostamise programm on piisavalt keerukas ja suudab aidata ettevõtetel kasutada selliseid operatiivseid mooduleid nagu analüüs ja otsuste tegemine. Arvete generaator erineb arvete koostamise programmist, kuna see piirdub ainult Exceli või PDF formaadis arvete genereerimisega. Oluline on märkida, et mõlemad programmid on ettevõtte jaoks kasulikud ressursid ja ettevõte peab enne nende kahe programmi vahel valimist hindama nende kasutamise kokkusobivust.

Järgnevalt arutletakse selle üle, millised ettevõtted peaksid valima arvete koostamise programmi ja millised peaksid valima arvete generaatori.

Millised ettevõtted peaksid kaaluma arvete generaatori kasutamist?

Arvete generaator sobib vabakutselistele ja VKE-dele, kes esitavad kuus vaid mõne arve. Põhjuseks on see, et selle programmi abil arvete genereerimise protsess on suhteliselt aeglasem. Samuti on vaja arvutada kulusid arve saatmisele ja selle arvestamisele kuluva aja osas. Samuti tuleb pärast müügi kajastamist käsitsi korrigeerida varusid ja muid kirjeid. Teisalt on arvete koostamise programm palju kiirem ja maksab 4,95 € kuus. Tuleb kaaluda ja võrrelda kulusid ja eeliseid ning lähtuda loogilisest valikust.

Millised ettevõtted peaksid kaaluma arvete koostamise programmi kasutamist?

Arvete koostamise programm on organiseeritud ja täidab funktsioone kiiresti, hõlmates samas erinevaid funktsionaalseid mooduleid. Need moodulid on integreeritud ja suurendavad äritegevuse tõhusust. Näiteks kui registreerite müügi, uuendatakse automaatselt inventari moodulit. See arvete koostamise programm oleks ideaalne ettevõtetele, kes saadavad igapäevaselt mitu arvet. Samuti sobib see ettevõttele, millel on jooksev tulu. Võtame näiteks ettevõtte, mis tegeleb kinnisvaraga. Seda tüüpi tööstuses peab ettevõte koguma üüritulu samadelt üürnikelt ja samal konkreetsel kuupäeval. Selle programmi abil perioodiliste arvete koostamine toob kaasa kiirema sissetuleku ja kokkuvõttes suurema äritegevuse tõhususe.

Valik kahe erineva programmi vahel sõltub teie vajadustest. Kui teie igapäevases äritegevuses kavatsete programmi abil täita erinevaid tööülesandeid, siis on loogiline valida arvete koostamise programm. Kui aga kavatsus on kasutada programmi, mis piirdub ainult arvete saatmisega, siis on arvete generaator targem valik.

Kui te otsustate valida arvete generaatori, siis tuleb arvestada järgmiste asjaoludega.

Kuidas valida parim arvete generaator?

Enne arvete generaatori valimist tuleb arvesse võtta mitmeid tegureid. Nende tegurite hulka kuuluvad lihtsus (kasutusmugavus), võime genereerida erinevaid dokumente, näiteks proforma arveid, hinnapakkumisi, deebet- või krediitarveid, mobiilikasutatavus ja kas seda saab kasutada nii Windowsi kui ka Maciga. Järgnevalt käsitletakse sellega seotud üksikasju:

• Lihtsus

  Siinkohal tuleb arvete generaator appi. On lihtne lihtsalt sisestada andmed iga kord, kui teil on vaja arvet genereerida. Tulemuseks on see, et seda programmi on lihtne kasutada ja arve koostamise aega saab vähendada oluliselt.

• Dokumentide genereerimise võime

  Arvete generaator on võimeline koostama muid sarnaseid äridokumente, näiteks proformaarveid, deebet- või kreeditarveid ja muud. Väikeses ettevõttes ei pruugi neid dokumente sageli vaja olla, kuid võimalike probleemide vältimiseks, kui teil on vaja neid dokumente esitada, on kasulik, kui teil on võimalus neid vajaduse korral koostada.

  Samuti peaks programm olema võimeline toetama kõiki erinevaid operatsioonisüsteeme, sealhulgas Mac, mobiiltelefoni ja Windowsi.

  Kõige kasulikum kvaliteet arvete generaatori puhul on see, et see on tasuta. Olenemata sellest, et see ei maksa midagi, võivad osad funktsioonid olla piiratud.

Seevastu arvete koostamise programm on varustatud keerukate funktsioonide ja integreeritud moodulitega. Mõnda neist funktsionaalsetest moodulitest käsitletakse järgnevalt:

• Arvete koostamise moodul

  See moodul on võimeline saatma arveid, korrigeerima nõudeid, saatma meeldetuletusi, hinnapakkumisi ning deebet- ja kreeditarveid.

• Kliendihalduse moodul

  See on üks tähtsamaid mooduleid on võimeline haldama kliente.

• Inventari haldamise moodul

  Selles moodulis saab hallata inventari ja vananenud varude haldamist.

• Perioodiliste arvete moodul

  Sellel moodulil on perioodiliste arvete haldamise võimalus, võime automaatselt luua ja edastada oma klientidele arved igakuiselt või igal aastal.

Kokkuvõte

Arvete generaator on tasuta tööriist, mida kasutavad üldiselt vabakutselised ja väikeettevõtted arvete koostamiseks. See programm ei salvesta arveid taaskasutatavates formaatidesse ja selles puuduvad lisamoodulid. Puudub võimalus koostada perioodilisi arveid, puudub kliendibaas, arvete moodul või muud täiustatud funktsioonid. See piirdub arvete koostamisega Exceli või PDF formaadis.

Kui ettevõte kaalub, kas valida arvete koostamise programm või arvete generaatorit, siis peaksite kaaluma, kas teie kasutus on keeruline ja arenenud. Kui see on nii, siis on soovitatav valida arvete koostamise progamm. See programm võimaldab kiiret ja sujuvat arvete esitamise protsessi, kuna funktsionaalsed moodulid on integreeritud ja see toob kaasa operatiivse tõhususe. Selle programmi kasutamiseks tuleb siiski maksta 4,95 € kuus.

Kui ettevõte kaldub valima arvete generaatorit, sõltub otsus sellest, kas see on lihtne kasutada ja kas sellega on võimalik koostada ka muid dokumente, näiteks proforma arveid, hinnapakkumisi, hinnakirju, deebet- ja kreeditarveid.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on PDF arvete generaator?

See on programm, mis genereerib arveid PDF formaadis. PDF failide saatmise eelis on see, et see on kohe valmis e-kirja manusena saatmiseks.

Mis on Exceli arvete generaatori programm?

See on arvete generaator, mis koostab arveid Excelis. Exceli formaadis arve peamine eelis on see, et seda saab muuta vastavalt teie vajadustele. Samas on kõrvalmärkus, et PDF formaadis saadetud arve jätab parema mulje kui Exceli arve.

Kes peaks kasutama arvete generaatorit?

Arvete generaator sobib ideaalselt vabakutselistele ja väikestele ettevõtjatele, kes esitavad kuus vaid mõne arve. See on tingitud asjaolust, et need süsteemid on võrdlemisi aeglasemad ja nõuavad energiat. Kui tegevusalal on vaja sageli arveid saata, siis on kasulikum kasutada arvete koostamise programm.

Kas arvete generaator on tasuta?

Arvete generaator on tasuta, kuid selle puuduseks on see, et seda peaksid kasutama ainult väikeettevõtted, kes saadavad teatud ajavahemikus vaid mõned arved. Seda ei tohiks kasutada, kui soovite kasutada täiustatud ja integreeritud raamatupidamise mooduleid. Selle asemel tuleks valida arvete koostamise programm, kuna see tegeleb selliste funktsioonidega nagu raamatupidamine, kliendihaldus, perioodilised arved ja aruandlus.

Kuidas koostada arvet ettevõtte jaoks

Arvete koostamine loodi selleks, et pidada arvestust teenuste või toodete üle, mida ettevõtted oma klientidele osutavad. See tähendab käibemaksu, hinna, koguse, makseviisi ja muude arve üksikasjade märkimist.

Arvete kasutamine on ideaalne viis, kuidas säilitada kõik olulised andmed teie ettevõtte ja kliendi vahelise tehingu kohta.

Arved on kasulikud ka siis, kui kirjutate oma finantsaruannet, teete auditeid, esitate maksudeklaratsioone või lihtsalt üldisemalt hindate, kui palju teie ettevõte on kasvanud.

Arve koostamine hõlmab järgmisi samme:

Arve blanketi valimine*

Õige arve blanketi valimine sõltub sellest, milliseid teenuseid pakute või milliseid tooteid müüte. Soovitatav on valida blankett, mis sobib teie ettevõtte teemaga/kaubamärgi identiteediga, nii värvi, kirjastiili kui ka kirjasuuruse poolest.

Esteetiliselt meeldiv ja professionaalne arve aitab suure tõenäosusega parandada teie ettevõtte mainet. Samuti peaks olema selge, et see on arve, kui teie kliendid saavad selle kätte.

Lisage arvele ka oma ettevõtte logo ja tunnuslause. Ärge pange oma arvele liiga palju üksikasju. Hoidke see lihtne, täpne ja ehtne.

Lisage tooteid või teenuseid

Märkige teie ja kliendi poolt kokkulepitud tooted või teenused arvel selleks ettenähtud kohtadesse. Vajaduse korral lisage oma teenuste/toodete lühikirjeldused, just nii palju, et kliendid teaksid, mille eest nad maksavad.

Veenduge, et üksikasjad selle kohta, mida te pakute on õiged, et vältida klientide päringuid või asjatut stressi. Teie teenuste või toodete ebaõige kirjeldamine võib põhjustada maksete hilinemist, suhete katkemist klientidega ja teie äri üldist pidurdamist.

Lisage olulised üksikasjad (teie ettevõtte andmed, makse üksikasjad ja kliendi andmed)

Nii teie ettevõtte kui ka kliendi andmed peaksid olema arvel selgelt välja toodud. Ka teie tehingu kokkulepitud maksetingimused peaksid olema arvel korrektselt täidetud.

Siin on nimekiri sellest, mis peaks olema arvel:

• Teie kliendi ettevõtte andmed ja aadress
• Teie registreeritud ettevõtte andmed, aadress ja kontaktandmed
• Makseviisid
• Arve esitamise kuupäev
• Maksetähtaeg
• Tarnitavate teenuste/toodete kogumaksumus, millele lisandub käibemaks Kui pakuti mingit allahindlust, siis märkige see

Looge endale kasutaja

Meie lihtne arvete koostamise programm pakub registreeritud kasutajatele kõiki vajalikke arvete koostamise nõudeid koos maksimaalse mugavuse tasemega, mida vajate. See muudab teie arvete koostamise sujuvaks ja lihtsaks. Pakume oma tarkvara kaudu paindlikke ja tõhusaid arveldusteenuseid. Kõik, mida peate tegema, on tasuta registreerumine ja saate alustada oma professionaalse välimusega arvete koostamist.

*Võimalus on saadaval ainult registreeritud kasutajatele.